Despre email si cum sa ne citim email-urile daca cutia postala este plina cu scrisori :
"Pentru cei care au probleme cu numarul mare de mesaje venite pe lista medicina_familiei_grup, si care se amesteca cu mesajele de la alte adrese, exista o solutie simpla de separare si grupare automata a mesajelor.
Yahoo ofera un sistem de filtrare, prin care mesajele de la o anumita adresa pot fi stocate automat intr-un folder dedicat, nu in Inbox.
Procedura este simpla:
- Mai intai se creeaza un folder nou, in care vor sosi mesajele.
Meniul din stanga, jos:
My folders > Add
Acesta va fi botezat "Lista medicina de familie", sa spunem. Folderul va aparea sub eticheta „My folders".
- Apoi se seteaza filtrul care va face operatiunea de redirectionare automata:
Meniul dreapta sus:
Options > Mail options
Dupa care in meniul stanga selecteaza "Filters",
apoi in pagina nou deschisa optiunea, "Create or edit filters"
- In pagina deschisa, selecteaza butonul "Add"
- Se de un nume oarecare filtrului, medfam, de pilda
- In randul doi, "To/CC ", se lasa optiunea "contains" si in casuta goala se pune "medicina_familiei_grup@yahoogroups.com" (fara ghilimele). Puteti alege si "case sensitive"
- Deasemenea la sectiunea "Subject" se lasa optiunea "contains" si in casuta goala se pune "[medicina_familiei_grup]" (fara ghilimele dar cu parantezele drepte). Puteti alege si "case sensitive"
- In randul de jos, "Move the message to", in casuta de selectie se alege folderul nou creat ("Lista medicina de famile", in exemplul prezentat)
- Se apasa butonul din stanga jos, Add filter
Asta-i tot. In acest fel, toate mesajele care vin de la medicina_familiei_grup nu mai sosesc in Inbox, ci vor fi directionate si stocate in folderul nou creat.
Toate celelalte mesaje, de la alte adrese, nu sunt afectate, vor sosi in continuare in Inbox.
Mai exista solutia ca fiecare sa isi editeze profilul din cadrul grupului (singur sau ajutat de noi)de la "Individual mail" la "Daily digest" pentru a primi doar un rezumat zilnic al mesajelor postate. Din acest rezumat va puteti alege ce mesaje doriti sa cititi, in functie de subiectul acestora""
Daca adresa de email este configurata pe YAHOO.COM sau este GMAIL.com atunci aceste sunt posibile urmatoarele reguli
- se recomanda citirea direct pe internet si nu citirea scrisorilor prin folosirea soturilor specializate , ca si Outlook sau alte softuri
Adica se deschide internet explorer se introduce adresa de www.yahoo.com si aici se introduce adresa de email si apoi parola
- se recomanda atentie si se bifeaza
Keep me signed in
for 2 weeks unless I sign out. Info
[Uncheck if on a shared computer]Adica se bifeaza conectarea directa pe posta electronica 2 saptamani,
- acestea fiind setate , se va constata ca de fiecare data cand se deschide internet explorer si se da click pe email se va deschide posta electronica
- dupa ce se deschide interfata ( sau imaginea de posta electronica ) se va putea vedea inbox, outbox ...
- la deschiderea Inbox se vor putea vedea email nou venite, precum si de la cine acestea vin
- daca nu se doreste deschiderea unei scrisori atunci aceasta se bifeaza si apoi se sterge
- Este simplu si nu necesita cunostiinte deosebite de utilizare
- Aceste adrese de posta electronica sunt gandite tocmai sa fie cat mai simple si mai usor de folosit
Aceleasi reguli sunt de aplicat si la GMAIL .com ( si sunt chiar mai simple: ex limba romana)
- Aici se vad si mai bine scrisorile electronice, adica
- se vede numele celui care trimite , precum si mai ales cite persoane au mai comentat in cadrul unei scrisori electronice.
- Astfel poti vedea daca subiectul este dezbatut , are comentarii , sau nu are .
- Daca doresti atunci vei bifa email-urile nedorite si apoi delete
- Vor ramane doar cele dorite
- Este simplu
RECOMANDARI PERSONALE:
- folositi adrese de email de la GMAIL , pentru ca sunt mai usor de folosit , interfata simpla( imaginea de posta electronica este simpla si permite o orientare de ansamblu ), si mai ales permite vizualizarea comentariilor care se fac in cadrul unei scrisori,
- In cazul utilizarii email de la GMAIL , chiar daca sunt 200 de email pe zi, dar care sunt doar replay ( adica trimisa inapoi cu raspuns) pe imaginea de calculator a gmail apar doar 10 - 15 pozitii si in acest fel este mult mai usor sa te orientezi daca ai primit o scrisoare sau nu , fara sa te deranjeze ca in cadrul grupului s-au schimbat zeci si sute de email-uri.
IN CONCLUZIE
Inainte de a cere retragerea de pe lista medicilor de familie pentru motivul ca sunt prea multe email pe zi , incearca varianta de la GMAIL si nu o sa iti para rau.!
Nu te lasa furat de neplacerea unui numar mare de scrisori.
Incearca aceasta varianta si o sa fi multumit.!
VA DORESC SUCCES !
Daca credeti ca se poate explica si mai simplu va rog sa imi trimiteti varianta dumneavoastra de explicatii-Help si acestea vor fi introduse aici.
Stima,
admin www.amfms.ro
| 
